年末調整顔文字｜書類提出・締切催促・終わった報告の例文集

年末調整顔文字｜書類提出・締切催促・終わった報告の例文集

国税庁は「年末調整がよくわかるページ（令和8年分）」で、2026年分の手順、パンフレット、各種様式などを案内しています。

年末調整の時期は、書類の準備や入力、提出期限の確認で連絡が増えます。職場チャットで使いやすい、丁寧で短いメッセージを場面別にまとめました。

※この記事はコミュニケーション用の例文集です。税務上の判断は国税庁の案内や勤務先の担当部署へ確認してください。

年末調整顔文字 早見表

場面	顔文字
書類を準備	(｀・ω・´)ゞ ( •̀ω•́ )و φ(・ω・ )
分からない	(・・? (＠_＠;) (´・ω・｀)
締切が近い	Σ(ﾟДﾟ) (；´Д｀) ε≡≡ﾍ( ´Д)ﾉ` |
提出完了	(｀・ω・´)b ヽ(・∀・)ﾉ ( ´ー｀)
疲れた	＿|￣|○ (›´ω‹ ) ( ˘ω˘ )` |

書類の準備を始める

• 年末調整の書類を確認します(｀・ω・´)ゞ
• 必要な証明書を準備中です( •̀ω•́ )و
• 今週中に入力を進めます φ(・ω・ )
• 案内メールを確認しました(｀・ω・´)b
• まず必要書類をそろえます(｡•̀ᴗ-)✧

担当者へ質問する

質問するときは、どの項目について困っているかを書きます。

• ○○欄の入力方法について確認させてください(*ᴗˬᴗ)⁾⁾
• この証明書は原本提出でよいでしょうか？(・・?
• 対象になるか判断できないため、ご確認をお願いします(｡ᵕᴗᵕ｡)
• マニュアルの○ページについて質問があります。
• お手すきの際に教えていただけると助かります m(_ _)m

金額や家族情報などの個人情報は、公開チャンネルへ書かず、勤務先が指定した安全な方法で確認しましょう。

提出したことを報告する

• 年末調整の提出が完了しました(｀・ω・´)b
• 必要書類を本日提出しました(*ᴗˬᴗ)⁾⁾
• システムへの入力と確認が終わりましたヽ(・∀・)ﾉ
• 不備があればご連絡ください(｡ᵕᴗᵕ｡)
• ご案内ありがとうございました(人´∀｀)

締切をやわらかく知らせる

担当者が社内へ送る場合は、締切日と必要な行動を明確にします。

• 年末調整の提出期限は○月○日です。ご確認をお願いします(｀・ω・´)ゞ
• 未提出の方は、今週中のご対応をお願いします(*ᴗˬᴗ)⁾⁾
• 締切が近づいていますので、入力状況をご確認ください。
• 不明点がある場合は早めにご相談ください(｡ᵕᴗᵕ｡)
• すでに提出済みの場合はご放念ください。

締切直前で焦る

• 締切が明日だったΣ(ﾟДﾟ)
• 証明書を探しています(；´Д｀)
• 急いで入力中 ε≡≡ﾍ( ´Д)ﾉ`
• あと一項目が分からない(＠_＠;)
• 間に合うように頑張る( •̀ω•́ )و

焦っていても、内容を推測で入力せず、勤務先の担当者や公式案内へ確認しましょう。

終わったあとの解放感

• 年末調整、無事に終わったヽ(・∀・)ﾉ
• 今年も提出できてひと安心( ´ー｀)
• 書類から解放された(ﾉ´▽｀)ﾉ♪
• 確認を手伝ってくれてありがとう(人´∀｀)
• 今日はゆっくり休みます( ˘ω˘ )

職場で顔文字を使うときの注意

• 全社向けの正式な案内では顔文字を控える
• 普段から顔文字を使う社内チャットに限定する
• 締切日、提出方法、対象者を文章で明記する
• 個人情報をチャットへ直接貼らない
• 相手を責めず、必要な行動を具体的に伝える

そのまま使える社内チャット例

お疲れさまです。年末調整の入力が完了しました。必要書類も本日提出しています。不備がありましたらご連絡ください(*ᴗˬᴗ)⁾⁾

年末調整の提出期限は○月○日です。未提出の方はご対応をお願いします。すでに提出済みの場合はご放念ください。

まとめ

年末調整の連絡は、顔文字でやわらかさを加えつつ、締切や必要書類を明確に書くことが大切です。正式な案内では顔文字を控え、同僚との日常的なチャットや完了報告で使い分けましょう。

倒れる顔文字、嬉しい顔文字、応援顔文字も、年末調整の忙しさに合わせて使えます。

参考情報

• 年末調整がよくわかるページ（令和8年分）｜国税庁